Nyt fra Danske Gymnasier 17/2024

Uge 17  |  april 2024

Det finder du i nyhedsbrevet

I dette nyhedsbrev finder I information om Datatilsynets afgørelse vedrørende ExamCookie, guiden til arbejdet med tidsregistrering og arbejdstid er blevet opdateret, og så opfordrer DGS gymnasierne til at planlægge dimission tidligt på dagen af hensyn til de elever, der tager på vogntur samme dag som dimissionen.

Afgørelse fra Datatilsynet vedr. ExamCookie

Datatilsynet valgte sidste år at føre tilsyn med en række gymnasiers anvendelse af software til eksamensovervågning – ExamCookie. 
De sendte spørgeskemaer til en række skoler, og på baggrund af de indsendte svar, udvalgte Datatilsynet fire gymnasier, som kom i et mere dybdegående tilsyn. 
Datatilsynet sendte afgørelserne til de fire gymnasier i sidste uge. Sekretariatet har fået én af afgørelserne tilsendt den 22. april. Afgørelserne offentliggøres på Datatilsynet hjemme side i den nærmeste fremtid. 
I afgørelsen giver Datatilsynet kritik, da de mener, at skolerne skal gøre mere ud af deres information til eleverne. Derudover er der nogle scenarier, som tilsynet mener, at skolerne bør have med i deres risikovurdering.

Anvender jeres skole ExamCookie (eller anden software til monitorering af eksamensovervågning), anbefaler sekretariatet, at I går i dialog med jeres databeskyttelsesrådgiver (DPO) om følgende: 

1. Den information, I giver til eleverne. Her skal I sikre, at informationen er letforståelig. Derudover skal eleverne også vejledes i, hvad de kan gøre for, at den pågældende software ikke behandler flere personoplysninger end nødvendigt. Fx bør de vejledes i at anvende en browser, der ikke gemmer synlige bogmærker i ‘Favorit’-linjen. 
2. Jeres risikovurdering med henblik på, at følgende risici er overvejet:
   a) at der ikke indsamles unødvendige personoplysninger om eleverne ved  behandling af skærmbilleder, fx elevernes søge- og browserhistorik, private bogmærker, filer, mapper m.m.
   b) at skolen behandler følsomme personoplysninger, når elever aflægger eksamen under særlige prøvevilkår som følge af fx ordblindhed. Der er særlige regler for behandling af disse oplysninger.
   c) at en fejlkonfiguration af eksamensovervågningen kan medføre, at der indsamles personoplysninger om elevernes private brug af deres computer inden eksamensstart, hvis elever installerer programmet i god tid.

Sekretariatet vil afholde et webinar om eksamensovervågning og ExamCookie med udgangspunkt i afgørelserne. Der udsendes mere information herom primo maj. 
Kontakt: Jonas Makram Benzarti, tlf: 2869 4849 

Opdatering af guide til arbejdet med tidsregistrering og arbejdstid generelt

DGS opfordrer gymnasierne til at holde dimission tidligt

DGS opfordrer til, at gymnasierne planlægger dimissionen, så den er færdig inden kl. 12. Dette er af hensyn til de elever, der planlægger at køre studenterkørsel, samme dag som dimissionen. Hvis dimissionen slutter sent, kommer studenterkørslen også til at slutte sent. Det kan give problemer, da nogle vognmænd af den grund vil kræve betaling for ekstra chauffør grundet hviletidsregler. Derudover kan det også give problemer både for elever og forældre, hvis man skal køre, mens der er mørkt.
Det vil derfor hjælpe eleverne til en bedre og billigere studenterkørsel og afslutning på gymnasietiden, hvis dimissionen planlægges, så den er slut tidligt på dagen. 

DG i Medierne

• Danske Gymnasiers formand Maja Bødtcher-Hansen er interviewet om DI og Danske Metals forslag om at hæve adgangskravet til gymnasierne til 7, Avisen Danmark, den 25. april
• Maja Bødtcher-Hansen er interviewet om ekspertkommissionens anbefalinger om ChatGPt o gandre AI-værktøjer, P1 Orientering, den 24. april (indslaget starter ca. 00:42:20 inde i udsendelsen)

Kommende kurser